起先是我们养成习惯,后来是习惯造就我们。在ppt的制作中,习惯,无疑是提高效率的最有利帮手,为了让大家小白变大神,下面就给大家分享几个做ppt的好习惯。
‖ 添加参考线
我们制作 ppt 时候,需要确定 ppt 页面的中心点,或者是做到某几个元素的对齐。这时候,我们需要用到的工具是——参考线。
在「视图」——“显示”中,勾选【参考线】就能添加参考线啦!默认的参考线是横纵两条垂直相交的虚线。
在 ppt 中添加参考线,我们可以快速确定页面的中心位置,以及帮助我们确定好留白的空间。
有的时候还需要更精细一点,要多根参考线辅助,那么应该怎么添加参考线,用完又应该怎样删除呢
☆添加参考线——按住【ctrl键】,鼠标左键点击某一条参考线,直接拖动,就可以产生一条新的参考线。
☆除参考线——鼠标左键点击某一条参考线,直接拖动到页面外就不见了。
‖ 快速访问工具
常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!
为了提高做ppt的效率,在你常用的菜单下——右击,将其【添加至快速访问工具栏】里。
这样,这样以后做ppt时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了。
‖ 设置母版
给公司做ppt,一般都要显示公司logo或者花纹背景什么的,这时候,母版就显得尤为重要了。
设置母版可以省去很多时间的,提高效率,不需要每一页去手动添加一个固定的元素,整齐又美观。
‖ 用好排列工具
对于好几个元素整齐的排列,有一个很重要的习惯是用好排列工具,毫不夸张的说现在每一个ppt上都有元素要组合,更有以元素排列为主的ppt,就像下面这个
这是排列后的效果,这里需注意的是先选择顶部对齐,在选择横向分布,别把顺序弄反了!
为什么这是一个好习惯?因为这个功能不仅可以帮你节约时间,也能减少你花费在校准元素的间隔的精力,最好用上面提到的方法把它加到快速访问工具栏中哦!
无论做ppt中还是生活,一个个的好习惯造就一个个的成功!